Incapacidades y Licencias: Empleadores

Para el reconocimiento de la incapacidad o licencia los colaboradores deben presentar al empleador los siguientes documentos:

Tipo de prestación económica Requisitos
Incapacidad Copia de certificado de incapacidad
Licencia de maternidad Copia de certificado de licencia de maternidad, donde indique semanas de gestación al momento del parto
Copia del certificado de nacido vivo o registro civil de nacimiento
Si la licencia de maternidad fue expedida en el exterior se debe traducir al español, y el registro civil debe tener el sello de apostillaje
Si el parto no fue en un centro hospitalario se debe adjuntar: registro civil de nacimiento, documento expedido por las parteras, documento de licencia expedido por la ginecólogo(a) antes del parto
Licencia de paternidad Copia del registro civil de nacimiento
Licencia por Adopción (maternidad o paternidad) Copia de acta de colocación o acta de ubicación en grupo familiar del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)

Recuerde que la información anterior debe estar acompañada por un certificado bancario el cual se encuentre debidamente identificado tanto el nombre o razón social como su número NIT o CC.

Se deben enviar los soportes completos al correo electrónico incapacidadeseps@comfamiliarhuila.com

Se puede consultar 20 días hábiles después de la fecha de radicación de la solicitud por parte del empleador a través de los siguientes canales:
Línea de atención
Consulta en línea (Próximamente)
A través de estos canales se suministra la siguiente información de la incapacidad o licencia:

  • Estado de la incapacidad o licencia: si se encuentra autorizada, negada, pagada o no autorizada (en proceso de validación) por la EPS.
  • En caso de estar negada la causa de la negación.

Posterior a la validación de las prestaciones económicas a solicitud de las empresas, si se deriva en reliquidación del valor del reconocimiento económico, Comfamiliar EPS realizará uno de los siguientes ajustes:

Nota Débito

Cuando se reliquida una prestación y se genera un mayor valor pagado al empleador o cuando una incapacidad que ya está pagada se cruza en días con una licencia, se genera un valor a devolver por parte del empleador a Comfamiliar EPS. En este caso la EPS enviará notificación vía correo electrónico al aportante indicándole el valor a consignar y los datos de consignación.

Nota Crédito

Cuando se modifica algún dato de la incapacidad por solicitud del empleador, que deriva en una reliquidación que modifica el valor del reconocimiento económico a favor del empleador. En este caso Comfamiliar EPS procede a pagar el valor adicional, cuyo detalle se puede solicitar en la línea de atención o consultar a través de Transacciones Salud.

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